In den folgenden Wochen erfahren Sie in dieser 6-teiligen Blogpost Serie alles zum Thema Fahrtenbuch. Los geht’s mit Teil 1: Was ist ein Fahrtenbuch?

Sie haben als Arbeitnehmer oder Unternehmer ein Firmenfahrzeug, das sowohl dienstlich, als auch privat genutzt wird? Dann können Sie den zu versteuernden Privatanteil mit Hilfe eines Fahrtenbuchs so weit wie möglich reduzieren.

Was ist ein Fahrtenbuch?

Ein Fahrtenbuch stellt eine Auflistung aller privat und geschäftlich getätigten Fahrten mit einem Fahrzeug dar. In dem Fahrtenbuch werden somit die tatsächlich zurückgelegten Strecken ermittelt und der exakte Privatanteil kann dann, entsprechend den Aufzeichnungen, versteuert werden. Das Fahrtenbuch muss exakt sowie zeitnah geführt werden und die vom jeweiligen Finanzamt vorgegebenen Angaben beinhalten. Das Finanzamt kann ein Fahrtenbuch jederzeit ablehnen.

Grundsätzlich sind Sie sowohl als Unternehmer, als auch als Arbeitnehmer, nicht gesetzlich verpflichtet ein Fahrtenbuch zu führen. Aus steuerlichen Gründen empfiehlt es sich häufig jedoch seine Fahrten aufzuzeichnen, da Sie mit beachtlichen finanziellen Vorteilen rechnen können.

Das Führen eines Fahrtenbuchs kann Ihnen als Fahrzeughalter auch durch ein Verkehrsdelikt, bei dem die Feststellung des Fahrzeugführers nicht möglich war, vom Gericht auferlegt werden.

Es gibt kein Gesetz, das die Mitarbeiter zum Führen eines Fahrtenbuchs verpflichtet. Als Unternehmer können Sie dies jedoch betriebsintern z.B. im Dienstvertrag bestimmen. Ein Anwendungsbeispiel wäre, wenn Sie als Malermeister einen Firmenbus haben, der einmal von diesem und einmal von jenem Mitarbeiter dienstlich gefahren wird. Bei einem Vertreter, der ein Firmenfahrzeug sowohl dienstlich, als auch privat fährt, stellt sich diese Frage meist nicht da der Vertreter den privaten Anteil versteuern muss und daher daran interessiert ist, diesen mittels Fahrtenbuch genau nachzuweisen.

Nächste Woche geht es weiter mit Teil 2: Welche Angaben muss ein Fahrtenbuch in Österreich beinhalten?